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大洗シーサイドホテル

茨城県東茨城郡大洗町磯浜町6880-9
(大洗磯前神社下)

TEL.029-267-2111

10/22(火・祝)開催「令和元年度大洗女子学園修学旅行」ご参加ご希望の皆さまへ

※画像は昨年度のものです。

先日の開催告知のお知らせをご覧いただいた皆さま、誠にありがとうございました。
間もなくお申込み受付開始となります「令和元年度 県立大洗女子学園修学旅行」イベントに関して、補足事項をお伝えいたします。

(昨年の内容とほぼ重複しておりますが、ご参加ご検討いただいている方につきましてはご一読をお願いいたします。)

 

①グループでのお申込みについて
基本的にはお一人でご参加いただく方が多いイベントとなっておりますが、グループでのご参加ももちろん大歓迎です!
しかし、代表者の方が取りまとめてのお申込みはお受け致しません。
その理由としましては、以下の通りです。
・ご参加いただくお一人お一人にお聞きすることがあるため
・ご人数が曖昧なままお申込みいただくことを防ぐため
・抽選を実施した場合、抽選結果によってはグループの中で当落が分かれてしまうこともあるため
恐れ入りますが各個人毎にお申込みいただき、その際同室希望の方のお名前を明記していただきますようお願い申し上げます。

 

②同室ご希望について
お泊まりいただくお部屋は必ず相部屋となります。
抽選の有無にかかわらず、もし同室を希望される方がいれば可能な限り対応させていただきます。
なお同室希望の方のお名前をお伝えいただきますが、その際に「本名」「ハンドルネーム」可能であれば両方正確にお伝えいただきますようお願いいたします。
さらに、同室希望の方と同じコースを選択いただきますようお願いいたします。
※コースについては後ほどご説明致します。

 

③抽選を実施した場合について
先日のブログでもご案内した通り、定員数を超えた場合は大変恐縮ですが抽選を実施いたします。
その際、当選した方が参加権利を他の方に譲渡することはできません。
当選辞退としてお受けいたしまして、落選された方の中からランダムに繰り上げ当選をさせていただきます。
※繰り上げ当選した方につきましては、メールまたはお電話でご連絡を致します。

 

④女性のお申込みについて
大洗「女子」学園ですので、もちろん女性のご参加は大歓迎でございます。
例年の傾向ですと、女性の方は全体の1割弱となります。
また女性に限り、相部屋の都合に伴ってご希望のコースへのご案内が不可となる場合がございます。
何卒ご理解ご了承いただきますようお願い申し上げます。

 

⑤ご夫婦、カップルでのお申込みについて
こちらももちろん大歓迎です!
しかしできるだけ多くの方にご参加いただきますよう男女別相部屋でのご案内となり、異なるお部屋にお泊まりいただきます。
お二人で1部屋ご利用いただくことはできませんので、予めご了承下さいませ。

 

⑥ハンドルネームについて
当日は名札を付けていただきます。
本名での表記がNGという方は、お申込み時にハンドルネームを特記事項欄にご入力くださいませ。
またハンドルネームが漢字の場合はフリガナもお伝えいただきますと非常に助かります。

 

⑦コース選択について
当イベントでは、お申込み時にいずれかのコースをお選びいただきます。
・おやすみコース:ご夕食後完全フリータイムとなります。お部屋やロビーでどうぞごゆっくりお寛ぎ下さいませ。
・夜ふかしコース(ソフト):就寝後、お部屋に先生たちが見回りに参ります。生徒の皆さん(ご参加いただいてる皆さま)のスマホやカメラなどをお預かりし、スタッフが記念写真をお撮りいたします。イベントの思い出になれば幸いです。
・夜ふかしコース(ハード):就寝後、お部屋に先生たちが見回りに参ります。生徒の皆さんがきちんと寝ていらっしゃるかの確認です。その際、ナーフ(スポンジ弾を発射する銃型おもちゃ)のみご使用を許可いたします。

 

⑧お支払い方法について
チェックイン時にご精算となります。クレジットカード不可、現金のみとなります
参加決定した方にはご自宅に「集金袋」を郵送させていただきますので、そちらにお釣りの無いようご用意をして当日ご持参下さいませ。

 

⑨その他ご協力いただきたいこと
・お一人で複数お申込みいただくことはできません。こちらで重複したお申込みが発見した場合、キャンセル扱いとさせていただきます。
・チェックイン時は手荷物検査を実施いたします。危険物などが無いかどうかを確認させていただきます。検査をしスタッフがNGと判断した物は一時お預かりさせて頂く場合がございます。
・イベント中、一定のお時間で全ての撮影&録音を禁止させていただく場合がございます。その際はスタッフのアナウンスに従って下さい。
・イベントの様子をSNS含むインターネット上に掲載する際は、写真や動画に他の参加者の顔などが映りこまないようにするなどご配慮いただきますようお願いいたします。またLIVE機能などの、リアルタイムでの配信は固くお断りさせていただきます。
・イベント進行の妨げとなってしまいますので、22時以降は自室以外のお部屋へのご入室はご遠慮ください。他の部屋にお泊まりの方とお話しをされたい場合は1階ロビーをご利用ください。
異性がお泊まりのお部屋へのご入室は禁止とさせていただきます。

 

以上、長文になってしまいましたがお読みいただき誠にありがとうございます。
これらを踏まえご不明な点やご質問がございましたら、当館ホームページお問合せフォーム、またはtwitter当館アカウントまでお問合せ頂ければと思います。
また過去のイベントの様子につきましては、twitterハッシュタグ「大洗女子学園修学旅行」をご覧いただけますと幸いです。

最後になりますが、今年度のお申込み受付期間は
9/15(日)の正午から、翌9/16(月・祝)正午までの24時間のみ
となっております。ご注意下さいませ。

皆さまのご参加を心よりお待ちしております。

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