menu

大洗シーサイドホテル

茨城県東茨城郡大洗町磯浜町6880-9
(大洗磯前神社下)

TEL.029-267-2111

大洗女子学園修学旅行イベントご参加ご希望の皆さまへ(補足)

※ケーキ画像は昨年度のものです。

先日のブログをご覧いただいた皆さま、誠にありがとうございました。
その後イベントに関していくつかお問合せも頂いておりますので、お答えをさせていただきながら補足事項をお伝えいたします。

※昨年のブログと重複している部分もございますので、過去ご参加経験のある方は読み飛ばしていただければ幸いです。今年度より大きく変わった点につきましては青文字で記載させていただいておりますので、そちらをご確認くださいませ。

 

グループでのお申込みについて
基本的にはお一人でご参加いただく方が多いイベントとなっておりますが、グループでのご参加ももちろん大歓迎です!しかし誠に申し訳ございませんが、代表者の方が取りまとめてのお申込みはお受け致しません。
理由としましては、以下の通りです。
・ご参加いただくお一人お一人にお聞きすることがあるため
・ご人数が曖昧なままお申込みいただくことを防ぐため
・抽選を実施した場合、抽選結果によってはグループの中で当落が分かれてしまうこともあるため
恐れ入りますが各個人毎にお申込みいただき、その際同室希望の方のお名前を明記していただきますようお願い申し上げます。

 

②同室ご希望について
お泊まりいただくお部屋は相部屋となります。
抽選の有無にかかわらず、もし同室を希望される方がいれば可能な限り対応させていただきます。
なお同室希望の方のお名前は、本名、ハンドルネーム、可能であれば両方正確にお伝えいただきますようお願いいたします。
また同室希望の方と同じコースを選択いただきますようお願いいたします。
※コースについては後ほどご説明致します。

 

③抽選を実施した場合について
先日のブログでもご案内した通り、定員数を超えた場合は大変恐縮ですが抽選を実施いたします。
その際、当選した方が権利を他の方に譲渡することはできません。当選辞退としてお受けいたしまして、落選された方の中からランダムに繰り上げ当選をさせていただきます。※繰り上げ当選した方にはこちらより直接ご連絡させていただきます。

 

④女性のお申込みについて
大洗「女子」学園ですので、もちろん女性のご参加は大歓迎でございます。
女性は年々応募数が増加しております!
初回は1名だったのですが、昨年度(4回目)は10名以上(男性は180名弱…)
の方にご参加いただきました。

 

⑤ご夫婦、カップルでのお申込みについて
こちらももちろん大歓迎です!しかしできるだけ多くの方にご参加いただきますよう、男女別相部屋でのご案内となり異なるお部屋にお泊まりいただきます。お二人で1部屋ご利用いただくことはできませんので、予めご了承下さいませ。

 

⑥ハンドルネームについて
当日は名札を付けていただきます。
本名での表記がNGという方は、お申込み時にハンドルネームを特記事項欄にご入力くださいませ。またハンドルネームが漢字の場合はフリガナもお伝えいただきますと非常に助かります。

 

⑦コース選択について(NEW)
当イベントでは、お申込み時にいずれかのコースをお選びいただきます。
・おやすみコース:ご夕食後完全フリータイムとなります。お部屋やロビーでどうぞごゆっくりお寛ぎ下さいませ。
・夜ふかしコース(ソフト):就寝後、お部屋に先生たちが見回りに参ります。生徒の皆さん(ご参加いただいてる皆さま)のスマホやカメラなどをお預かりし、スタッフが記念写真をお撮りいたします。イベントの思い出になれば幸いです。
・夜ふかしコース(ハード):就寝後、お部屋に先生たちが見回りに参ります。生徒の皆さんがきちんと寝ていらっしゃるかの確認です。ナーフのみご使用OKです。※基本的には昨年までの「夜ふかしコース」と同様です。

 

⑧お支払い方法について
チェックイン時にご精算となります。クレジットカード不可、現金のみとなります。
参加決定した方にはご自宅に「集金袋」を郵送させていただきますので、そちらにお釣りの無いようご用意をして当日ご持参下さいませ。

 

⑨その他ご協力いただきたいこと
・お一人で複数お申込みいただくことはできません。こちらで重複したお申込みを発見した場合、キャンセル扱いとさせていただきます。
・チェックイン時は手荷物検査を実施いたします。危険物などが無いかどうかを確認させていただきます。検査をしスタッフがNGと判断した物は一時お預かりさせて頂く場合がございます

・イベント中、一定のお時間で全ての撮影&録音を禁止させていただく場合がございます。その際はスタッフのアナウンスに従って下さい。
・イベントの様子をSNS含むインターネット上に掲載する際は、写真や動画に他の参加者の顔などが映りこまないようにするなどご配慮いただきますようお願いいたします。その点をふまえ、リアルタイムでの配信は固く禁止とさせていただきます。
・イベント進行の妨げとなってしまいますので、22時以降は自室以外のお部屋へのご入室はご遠慮ください。他の部屋にお泊まりの方とお話しをされたい場合はロビーをご利用いただければ幸いです。
・異性がお泊まりのお部屋へのご入室は固く禁止とさせていただきます。

 

以上、長文になってしまいましたがお読みいただき誠にありがとうございます。
これらを踏まえご不明な点やご質問がございましたら、当館ホームページお問合せフォーム、またはtwitter当館アカウントまでお問合せ頂ければと思います。
また過去のイベントの様子につきましては、twitterハッシュタグ「大洗女子学園修学旅行」をご覧いただけますと幸いです。

最後になりますが、お申込み受付期間は9/17(月祝)の正午~9/19(水)正午となっております。
皆さまのご参加を心よりお待ちしております。

コメント

  1. この記事へのコメントはありません。

  1. この記事へのトラックバックはありません。